目次
はじめに
こんにちは！Suzuka22です。皆様、最近はいかがお過ごしでしょうか？私はついに新車を購入しました！
休日は新車に乗って長野県内をドライブし、これまで訪れたことのない場所まで足を延ばして観光を楽しんでいます。（運転はまだまだ下手ですが……笑）
さて、余談はこのくらいにして、本題に入りたいと思います。
ここで読者の皆様に質問です。
「この本を読みたいのに、誰かが借りていて読めなかった……」と、少しイラっとした経験はありませんか？
（私は何度もあります（笑））
私の場合は、「車を使いたいのに父が使っていて乗れない！」という場面で、もどかしい思いをしたことがあります。
そんなときに出会ったのが、貸出管理アプリ「カシカン」です。
このアプリを使うようになってからは、誰が何を借りているのか一目で分かるようになり、私のイライラ度は10から3くらいまで下がりました。（この数字の基準は謎ですが（笑））
今回は、そんな便利な貸出管理アプリ「カシカン」をご紹介したいと思います。
貸出管理アプリ「カシカン」とは？
貸出管理アプリ「カシカン」とはスマホで簡単に貸出物の管理が出来るアプリのことです。このアプリはスマホ版とPC版の２つがあります。「カシカン」は大学の研究室、家庭用、図書館、サークルなど小規模から大規模のコミュニティで使えます。「カシカン」を紹介している映像がYoutubeに公開されています。Youtubeには公式が公開している動画が複数載っています。
「カシカン」を登録
カシカンはスマホとPCの両方で使えます。スマホ版はios、Androidの両方に対応しています。下記のサイトからダウンロードが出来ます。
私のスマホがiphoneなのでios版のカシカンをダウンロードしてみました。カシカンを自分のiphoneに登録して追加されたカシカンを押したらログイン画面が表示されます。
家庭用として「カシカン」を利用してみた
グループを作成してメンバー(家族)を招待
グループを作成してメンバーを招待しました。今回は私の家族をメンバーとして招待しました。グループを作成している画面ですがグループ名は自由に名付けられます。
家庭用なので中村家(仮名)というグループ名にしました。私が中村家のオーナーです。(私、偉い人)
グループの作成が完了したのでメンバーを招待します。中村家のURLをメンバーに送って入って頂きました。
貸出物(自家用車、洗濯機)を登録
グループの作成とメンバー招待が終わったので次は貸出物を登録します。
貸出物登録ボタンを押したら貸出物の登録画面に移動します。下スクロールをするほどの項目が沢山あります。特に私は予約設定も出来るのが凄く便利だと思いました。特に返却時の確認事項もあるのが魅力的です。例えば、自家用車の場合であればガソリンは満タンにしているか？、車のキーを所定の位置に戻しているか？といった確認事項の設定が出来ます。(嬉しい)
「写真を追加」ボタンを押して、洗濯機と自家用車を登録しました。この2つを選んだ理由は、家族全員が利用する機会が多いからです。
洗濯機は兄がシーツを洗う際や、母が衣類を洗濯する際によく使用するため登録しました。一方で自家用車は私だけでなく家族も利用することがあるため、貸出状況を把握しやすいように登録しました。
(個人情報の観点により自家用車の車のナンバーにモザイクを掛けさせて頂いています。)
貸出物を登録してみたいな、、、 そんな方へ朗報です。カシカンは下記のサイトから無料でダウンロードが出来ます。登録人数の上限に達しなければ無料で使えます。無料でも問題なく使えます！ (嬉しいx2)
家庭内でカシカンを使っている様子
さて、ここまで何とか登録したかった貸出物の登録が終わったので洗濯機を予約してみました。
予約が完了すると予約内容の詳細が確認出来るようになります。これにより、「誰が」「いつ」洗濯機を使用するのかが一目で分かります。例えば、週末の朝は兄がシーツを洗う予定であることや平日の夜は母が衣類を選択する予定であることが分かります。
そのため、空いている時間を確認しながら「6/28日の午後から私のシーツを洗うか」のように予定を立てやすくなりました。
(個人情報の観点により氏名は伏せています。ご了承ください。)
「カシカン」を家庭用として使って感じたこと
良かった点
・想定外の使用がないからイラっと来る機会が減る
・スケジュール調整がしやすい
・紛失防止に繋がる
カシカンを使って良かった点を書きました。特にダブルブッキングする機会が減ってスケジュールが立てやすくなりました。おまけにカシカンは無料です。無料でこの機能は嬉しいです。
下記のサイトからカシカンのダウンロードが出来ます。PC版からでもログイン出来ます。
気になった点 ←正直に書きます
・初見の時、何をすれば良いのか分かりにくい←貸出物の登録をする時に少しとまどいました
まずは洗濯機を登録しようと思い、画面上のスキャンボタンを押してみました。すると、バーコードを読み取る画面が表示されて「あれ？」となりました笑
どうやら、洗濯機のような貸出物を登録する場合は貸出物登録ボタンを押すのが正解だったようです、、！
次に、画面上のスキャンボタンを押してお菓子を登録してみました。しかし、残念ながら登録に失敗、、
表示されたエラーメッセージを確認すると、どうやら私の使い方が間違っていたようです笑
・広告が多くて押し間違ってしまう
カシカンの画面には広告が載っているのですが誤って広告を押して別のページに行ってしまうことがありました。
「カシカン」を一緒に使ったメンバー(家族)が話していたこと
改善して欲しい点
・予約を入れた時、グループの作成者以外のメンバーに対して予約の通知がすぐに届かない
・自分以外に誰が予約したのか不明だから貸出者と話すことが不可能
・アプリを使ったメリットを享受するために前日や当日の朝などこまめにリマインド通知が届くようにして欲しい
上記の3点について、開発者様へ確認させていただきました。
その結果、私自身が仕様を十分に理解できていなかった部分もあることが分かりました。
１点目の予約時の通知については、原則として貸出物への通知は「アカウント管理者」宛てに送られる仕様となっていました。また、メンバーごとの「通知設定」がオフになっていると通知が届かないそうです。もし、特定のメンバーにも確実に通知を届かせたい場合は、そのメンバーを当該貸出物の所有者アカウントに対する「アカウント管理者」として追加すると通知対象になるそうです。
次に２点目の自分以外の予約者を確認したい場合は、対象のメンバーを「アカウント管理者」として追加する運用や、予約メモを活用して情報を共有する方法があるそうです。
最後のリマインド通知についても、予約日・貸出日の前日や返却予定日の前日に通知が送信される仕組みが既に用意されていました。また、アカウント設定で通知の一部設定が可能で新着の予約に関してはプッシュ通知の利用が可能です。延滞時のリマインドといった一部の通知はオフに出来ない項目が存在するとのことです。
今回ご回答をいただき、機能には運用面を考慮した意図があることを知ることができました。私自身、まだ見落としていた機能や設定もあったため、今後も活用方法を模索しながら使っていきたいと思います。
良かった点
・この時間帯に使うことを言った、言わないの論争が防げる
・いつどの貸出物を使うかを把握することが出来るからスケジュール調整がしやすい
カシカンを一緒に使ったメンバーからも「カシカンに予約を入れることでスケジュール調整がしやすくなった」という声がありました。
実際に兄は「この時間帯は母が洗濯機を使うから自分は別の時間帯にシーツを洗おう」と話していました。メンバー間でも予定を調整しやすくなったことを実感しているようでした。
その他
・平日は全員仕事だからあまりカシカンを使わない。休日になったらカシカンが役に立つ。
中村家の場合、平日は全員仕事で家にいないので平日はあまりカシカンを使う場面がありませんでした。しかし、休日になったら家にいる時間が多いのでカシカンを使用する機会がありました！
特に我が家では洗濯物をまとめて週末に洗うので洗濯機を登録して良かったです。
(もちろん自家用車もです笑)
家庭用でも役に立つカシカンに興味を持った方はぜひ一度カシカンを使ってみて下さい。
カシカンの操作性とUIに対する改善案
ユーザーとしてカシカンを使って操作性を高めるアイデアが２点あります
１：チュートリアル機能の実装
例えば、グループ作成が完了して次に貸出物を登録する段階になったとします。このタイミングで、「ここをクリックして貸出物を登録しましょう」といった案内用のダイアログを表示します。つまり、ユーザーが貸出物登録ボタン以外を押せないようにします。
ゲームを初めてプレイした時、「このボタンを押して敵を倒してみましょう！」といった操作ガイドが表示されることがありますよね？ 最近では「ポケモンチャンピオンズ」のようなゲームでもチュートリアルを通して自然に操作を覚えられる仕組みが取り入れられています。(オタクの例え)
このようなゲームのチュートリアルを参考にすることで、初めてカシカンを利用するユーザーでも迷わず操作出来るようになり、ユーザービリティの向上に繋がるのではないかと感じました。
２：操作ガイドボタンの追加
２点目の案はツールバーに操作ガイドのボタンを実装することです。
公式サイトにはカシカンの使い方を説明しているページがあります。そのため、アプリの画面から直接公式のサイトへ移動出来る機能を追加すれば、ユーザーの疑問や困りごとを素早く解決出来そうです。
また、操作ガイドボタンをクリックするだけで公式サイトへ遷移する仕組みであれば、新たに操作画面を作りこむ必要がないため、開発工数の削減に繋がります。
もちろん、アプリ内に「貸出物登録」、「管理」などの項目ごとに詳細な操作画面を実装する方法もありますが、その分、開発工数や保守の負担が増加します。そこで、まずは公式サイトへの導線を用意するだけでも効果的だと考えます
改善案まで提案する変人()が使っているカシカンに興味がある方は↓からダウンロードが出来ます
最後に
カシカンを家庭用として使ってみました。我が家の場合、平日は全員仕事で家にいる時間が少ないのでカシカンを使う機会は多くありません。しかし、休日になったらカシカンが大変役に立ちました！カシカンを使い始めて私のイライラ度が低下しました。(短気すぎる)
カシカンは図書館や大学の研究室内でも使えるので興味がある方はぜひダウンロードしてみて下さい。
(大学時代に使いたかった、、、、、)
カシカン、ありがとう！
本記事は、byus&co.の依頼に基づき、カシカンの使用感について私自身の体験を元に記述しております。依頼内容は使用感の正直なレポートのみとなっており、スポンサーや広告主の意向を反映したものではありません。